登录注册
游客您好
第三方账号登陆
24小时咨询电话

400-1899-158

  • 点击联系客服

    在线时间:9:00-18:30

    客服电话

    400-1899-158

  • 包包网APP

    随时随地在线互动

  • 扫描二维码

    关注包包网微信公众号

andy1979

未成包包人

  • 广东省
  • 商务部
  • 20发帖数
  • 2主题数
  • 0关注数
  • 7粉丝

皮具箱包厂管理经验

[复制链接]
andy1979 发表于 2018-8-25 15:55:03 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
一、业务工作经验
1.所有打样与估报价需求的传真和邮件,由业务助理第一时间送交总经理或副总批核,再将原伯分类存档于总经理助理处,同时复印一份于业务经理,一份与相关业务。

2.各业务对客户的打样或估报价要求,必须结合本司实际生产能力、打版能力、版房生产进度三方面的因素,斟酌回复,回复之初稿交业务经理审核后再回复与客人,同时知会总经理助理和副总经理。

3.各業務必须清楚地跟客人确认样品的结构、尺寸、用产,同时在沟通的过程中将客户要求的难度降到最低,所有的来往过程均要以书面的形式留底存档。
4.各业务在选用样品用料时,必须结合本厂实际采购费用及大货生产成本两方面考虑,选用最适合的材料,并制作详细的样板制造单,附主要色卡,经业务经理初审,总经理复审,副总批准后,交由业务统一安排复印与发放,一式四份,一份相关业务,一份版房,一份业务助理,一份总经理助理。

5.任何新样品的打样,数量至少包含1套留底,完成后由版房及相关业务签名后统一交由业务助理保管。
6.物料到齐后,各业务及时制作色卡留底,注明客户、款号、材料的厂商,材料的编码以及色号,由业务助理与采购共同协助进行。
7.业务助理无原则每日提供<<打样进度总表>>(见附表),交业务经理一份,总经于助理一份,副总一份,并针对中途品质及交期的异常及时知会各相关业务,由版房开发副理协助进行。
8.每日业务部会议半个小时,(16:30-17:30),对当天工作的总结与当日加班工作及次日工作的安排。
9.每周一各业务提交《业务工作周报表》与业务经理,总经理助理,副总经理。
10.任何FOB/FOR订单无原则先由业务经理会同厂务经理及时确认货期,再交付总经理助理,副总签名后再传回台湾与各客户,同业务助理跟催。

11.任何形式的订单都必须经总经理助理,副总签署确认,并及时复印与副总,总经理助理,各相关业务,厂务经理,版房,生管,仓库,由业务助理跟进。

12. 针对每张订单,各业务必须请业务经理及时确认签署正确样品,由业务助理跟催,交生管以备制单工作。
13. 订单与样品均确认时,各业务无原则提供正确物料色目送一份,一份采购,一份仓库,一份品管。
14.各业务传达订单通知后,需及时追踪生管的《制造通知单》采购的《物料交控表》,厂务的《生产排期表》,生管的《出货预报表》,并针对中途的任何异常情况及时与客人沟通,并将沟通结果知会各相关单位,若有必要,召集会议通知。

15.各业务中针对客人更改事家或者特别要求,必须及时,清楚地传达与各相关单位并留底备查。
16.各业务必须经常针对各类客户做出评估分析,评出A.B.C级,以作重点跟进。
17.无论各人是否有报价需求,各均需对样品及时做出真实完整的成本分析,并附结构图说明,其中人工必须结合版房及车间主管的估价。

18.各业务估报价时间一般限时在0.5-1.5H每件,视样品难易程度,由业务经理要求执行。

19.所有成本分析表及报价单均需由业务经理审核,总经理复审,副总核准后才可正式做出报价处理,并由业务助理将原件以客户分类存档总经理助理处,一份复印与副总,一份复印与各业务留底,一份放董事长室。
皮具厂最先进的管理经验---来自台湾的管理方案-2
二、版料采购作业

1. 采购针对业务或版房的《调料申购单》,合理核实相应版单后,咨询各供应商询价比价,开出《版料订购单》,经总经理助理审核,副总核准后再传真到各协力厂。
2. 原则上所有版料由协力厂免费提供,若需要付版费,需征得总经理助理及副总同意才进行作业,并在调料采购单上注明客户,样版单号,以备财务作账作用。
3. 调料采购单一式三份,一份采购,一份仓库,一份财务。
4. 采购针对调回的板料请业务经理及时确认,并加编到原物料色卡内。
5. 采购无原则及时提供相应原材料报价单与各业务及总经理,副总,以备成本预估与分析用。
6. 所有调回的板料必须及时送到仓库入库作账,同时通知版房开发副理安排领料员领出使用。

三、采购员作业

1. 采购接原始订单及《生产通知单》事,主动追业务正确样品及物料色卡,追踪生管《物料总表》,交仓库填写库存量,注明实际采购用量,再复印给厂务经理,仓库主管。
2. 结合业务经理签署的正确样品及物料色卡,通知各供应商打样报价,询价比价的要求是:任何材料的采购单至少附有三家以上的报价单作比较。
3. 任何原材料采购质量及货期的作业由采购员负责,价格的评估及审核由总经理助理全面审核后,再交由副总最终核准后再传真到各协力厂
4. 采购在开出所有采购单后针对每个款號及时制作《原材料采购进度控制表》,提供与厂务经理,仓库主管,各相关业务,总经理助理。
5. 所有采购单一式四份,一份采购与总经理助理共用,一份仓库与厂务经理共用,一份财务,一份副总经理。
6. 采购在采购过程中必须及时将异常状况知会生产与业务,以作应变处理。
7. 采购必须结合订单交期及生产排期切实跟进原物料交期及品质。
8. 所有厂商送货单必须交采购签名后由仓库TQA实行验收入库作业,采购必须针对验收结果积极做出反应。
9. 采购必须不停地开发新供应商,新材料,做成色卡供各业务提供与客人参考。
10. 采购必须每三个月更新一次《原物料单价总表》,提供各业务及总经理助理。

四、 生管员作业

1. 生管必须将收到的任何形式的订单第一时间编制入《订单总表》,及时复印报送厂务经理,业务经理,财务室,总经理助理,副总,董事长室。
2. 生管接订单后主动追蹤业务提供正确样版,持正确样品请辦房开发副总及时提供《材料尺寸明细表》,以及相应生产纸格。
3. 依据原始订单,正确样品,《材料尺寸明细表》,制作《生产通知单》,层层审核,制表生管员,初审生管主管,复审业务经理。
4. 正确《生产通知单》注明日期与各单位,随后制作《物料总表》交采购与仓库。
5. 生管针对辦房所提供的生产纸格通知刀模厂做刀模,要求上注明款号,裁片名称及尺寸,刀模回厂后必须由版房开发副理及时确认签署,再交与开料组。
6. 大货料到齐后生管需及时知会厂务经理安排做产前试样,各生产单位需详细填写《产前样试做报告》,产前试样完成后,由经理召集各生产部门主管,相关业务,生管,版房等召开产前会议,将所有试做过程中发现的问题一交售性解决。
7. 生管持订单及《制造通知单》,请采购及时提供《物料交控表》,对原物料进度切实跟进,同时请厂务经理提供《生产排期表》,将物产进度及生产进度进行切实跟进,并将结果随时知会与各相关人员。
8. 生管依据原始订单及《生产排期表》,追踪车间《生产日报表》,制作《出货预报表》,复印给厂务经理,仓库主管,各相关业务。
9. 所有验货有生管需提前两天准备完毕,验货的过程必须有生管及仓库主管全程陪同进行,有任何异常发生时知会各相关业务,由生管主管协助要求。
三、版房作业要求
1. 所有版单统一由业务助理第一时间交由版房发副理调度,由厂务经理督促现场各干部全力协助。
2. 版房接样版单后,由开发副理安排版房领料员查对版房及仓库物料状况后,针对欠缺物料及时做出《调料申购单》交采购调料,并请采购及时回复预到日期。以制作相应《调料进度表》,一式三份,一份版房领料员,一份采购,一份相关业务,由业务助理跟催。
3. 版房在正式出版前,严格规定先用简易材料做试版1个,由开发副理审核后交相关业务确认,再进行打版作业,避免样料或作法的错误,此点列入开发员与采购员的考核。
4. 版房开发副理需针对留底样品签名确认,并挂上吊牌,注明“客户,款号,打样时间,主要用料材质,色号以及厂商,再交与业务助理统一管理”。
5. 所有样品需有版房的《样品出库单》,由版房主管,各相关业务,总经理签字才可以放出,出库单上注明以三倍单价计费,并提供一联与财务,版房每月底提供详细《打样月报表》。
6. 版房开发副理需每日提供《打样进度表》,交付给厂务经理,业务经理,总经理助理,由业务助理跟催。
7. 所有完成的样品,版房必须有完整的资料袋,包含标准的纸格,材料用量明细表,品质重点说明,结构图纸说明等,并针对不同客户分类建档,落实版房资料管理,由版房副理全责督导要求。
8. 版房在送交样品与业务时必须做到:A,确保品质OK;B,挂吊版或加贴标;C,常规包装;D,附材料尺寸明细表含工价(附表),由版房开发副切实要求执行。
岗位责任制是一种强有力的管理方法,权责分明,它的优越性主要体现在:分工明细,层层相扣,责任到位,落实到人。具体明细如下:

一、业务经理岗位责任制:
1、全面协助主管经理X经理对业务部的宏观调控管理工作及监督各单位对表格式作业的执行工作。
2、详细安排业务部对订单、样品、报价工作的积极开展,并切实跟进关于打板,采购,生产等各环节的进度。
3、监督各业务责任心,执行力,服从度及服务客户的优质程度。并执行奖惩制。
4、负责审核所有成本分析表的及时性及准确性,提高真实成本的精确度。
5、审核生管制造单,防止制单遗漏原物料,避免影响生产进度,确保出货顺利进行。
6、协助业务解决在日常跟单中所出现的问题,力争及时发现问题并解决问题。
7、处理部分客户日常业务,从样品跟到出货。
开发新客户,选择优秀客户作为服务对象,提高公司业务量,为公司增创更多收益。
二、 采购岗位责任制:
1、 不停开发新的供应商,寻找新颖的适合本司产品方向的开发用物料。
2、 配合业务提供物料的询价、调样。
3、 建立供应商档案,制作样办卡、色卡。
4、 制作单价对比表,选择质优价廉供应商(货比三家)。
5、 整理原始报价单,经理审核后,交一份财务部(大货单价),自留一份。
6、 根据物料申购单要求,筛选供应商,制作订购单。
7、 追踪供应商货期,按时按质按量交货,绝对保证生产正常进行。
岗位责任制权责分明,做出成绩给予物质奖励和精神奖励,否则将给予经济惩罚或行政处分甚至开除,具体如下:
1. 工作态度端正,以‘公司的事业就是我的事业’为理健康情况,敬爱业,工作认真一丝不苟,并受到主管认可者可适应调薪以作鼓励,反之则受到行政处分甚至开除。
2. 无故旷工罚款100元,工作未完成无故不加班运行时罚款20~100元,早会迟到罚款10元。
3. 生管核算物料出错,导致采购多订或少订物料,视情况轻重给予不定额罚款,生管订回刀模未经确认导致开料出错,需照价赔偿损耗原物料。
4. 采购订购单出错而订错物料,该物料由采购及相关主管自行吸收。物料不按时进仓影响生产,视情况轻重给予不定额罚款。
5. 业务因提供的生产或包装信息出错(客户信息有误除外)而导致货物返工,最少给予200元罚款,情况严重给予无薪开除。
6. 研发不按要求制作样品,最少给予200元罚款,因纸格出错导致物料开错,该物料由相关人员自行吸收。
8、 了解供应商质量档次,价位高低,服务质量,这样有助于优化供应商确保产品质量。
9、 不断寻找新供应商,开发新样品,满足公司产品多元化发展思路的需要。
三、生管岗位责任制
1. 客户订单,制作订单汇总表,提供订单复印件给生产部、采购部等相关人员,以利于作初步安排。
2. 细心制作制造通知单,数字准确,内容明确,表格规范。
3. 紧密配合采购共同完成物料交控表,积极主动跟催采购进度,杜绝断料现象的发生。
4. 生管作为生产与业务的连接纽带,要及时了解生产动态,制作生产日报表,为业务提供各类生产信息,若有异常要及时反馈,确保出货顺利进行。
5. 严格按客户要求制作包装明细表,资料齐全,避免因资料错误或不明确而造成生产部包装错误,导致返工影响出货。
6. 根据客户要求制作出货明细表,各项数据要准确,避免客户排柜发生问题。
7. 协助报关船务安排出货事项,监督工人装柜,按港口、PO#有序排柜。
四、业务样品岗位责任制:
1. 统筹客户要求制作样品的电邮或传真,按本厂规范化格式制作,产品型号及尺寸要准确,用料要正确并尽是使用成本较低的物料。
2. 样品制作单要由研发课长签收,全程跟踪制作进度,包装要安全,确保样品顺利按时到达客人手中。
3. 收到客人订单,由主管经理和业务经理确认交期,并尽是协商至客户接受本厂的实际交期,若客户无法接受本厂的确认交期,可将此单作为急单对待,尽是满足客户需要。
4. 客户的大货或样品任何信息要及时书面传达到生管或研发,避免任何损失的发生。
5. 样品的规范化管理,新产品编号不能有重码现象,客户签样要妥善保存,任何人取用要有书面记录,开发样要分客户分类别管理。
6. 产品成本分析表分客户归档,并配有表,不能有现象。
五、研发岗位责任制:
1. 接到样品制作单,根据交期编入样品排和表,清查样品物料是否齐全,若有欠料无原则填写物料单交采购备料,并要求采购确认回料日期。
2. 按时按质按量完成样品制作,做工要精致,车线要平顺,胶水牢固。
3. 样品完成的同时需配有一份成本分析表,制作成本分析表要有时效性,制作人员需细心严谨,人工需由办房师傅和生产部共同确认,力争提高准确度。
4. 努力提高技术含量,设计合理,工序尽是简单化以降低直接成本。
5. 研发要视野开阔,设计更多更好更新颖的新博士学位产口味,满足客户需求。
6. 作为技术核心单位,要积极主动深入到生产单位作技术指导或品质监督。
7. 全面实施表格化管理,每日要上报日产量报表,每月制定月总产量表,用样品总表统筹。
8. 纸格管理规范化,分客户归档,专柜式摆放,纸格袋上要配有图片和相关承办人签名,责任分明。

精彩评论3

 楼主| andy1979 发表于 2018-8-25 17:54:17 | 显示全部楼层
请大家说说你们的意见
回复 支持 反对

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

Powered by bags163.com ©2006-2021 KentChiu Network. & Eloud Media. 联合运营 粤ICP备06118669号 粤B2-20110471 Sitemap 小黑屋